Kuidas lugeda äriregistrit: mida pakkuja registrikanne teile ütleb
Eesti äriregister on avalik ja tasuta. Ettevõtte otsimine nime või registrikoodi järgi aadressil ariregister.rik.ee annab selle kohta usaldusväärsemat teavet kui pakkuja enda kirjeldus: kas ta esitab aruanded õigel ajal, mitu töötajat tal on, milline on osakapital, kus on aadress, kes teda esindab. See juhend näitab samm-sammult ka seda, kuidas selle saidi avaliku registri kaardid on koostatud.
Otsing ja lehe ülesehitus
Sisestage avalehe otsingukasti ettevõtte nimi või 8-kohaline registrikood. Ingliskeelse liidese jaoks valige paremal ülal „ENG“. Tulemuslehel on üleval ettevõtte nimi ja kood, seejärel vahekaardid: Registry card (registrikaart), Proceeding information (menetlusteave), Connections (seosed), Data extract. Registrikaart on jagatud kastideks: General information, Contacts, Tax information, Annual reports, Articles of association, Right of representation, Shareholders, Areas of activity, Beneficial owners.
Kui näete kõige üleval oranži hüüumärgiga hoiatust, lugege seda: „Legal person has non-submitted annual reports“ (juriidilisel isikul on esitamata majandusaasta aruandeid) tähendab, et vähemalt üks aruanne on tähtaja ületanud.
General information: osakapital, asutamine, staatus
- Registry code: 8-kohaline registrikood; see peab olema teie lepingul ja arvetel.
- Status: „Entered into the register“ on tavaline. „Deleted“ tähendab kustutatud, „In liquidation“ likvideerimisel.
- Capital: osakapital. Alates 2023. aastast võib miinimumkapital Eestis olla üks sent; „Capital is 1 €“ on seaduslik, kuid tähendab järgmist: vaidluses seisab teie ees juriidiline isik 1 € omakapitaliga. Selle saidi tähelepanek „osakapital 1 €“ on loetud siit.
- Registered: asutamise kuupäev. Alla aasta vanusel ettevõttel ei ole registris üldse finantsandmeid; tema senist tegevust ei saa hinnata.
- Period of the financial year: enamasti 01.01–31.12. Aruanne tuleb esitada kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu.
- Receipt of e-invoices: kas ettevõte võtab vastu e-arveid; raamatupidamisteenust müüv ettevõte, kes seda ei tee, on tähelepanuväärne (arvamus).
Annual reports: mida tähendab Esitamata / Not submitted
Selles kastis on iga majandusaasta kohta üks rida: Year (aasta), Submitted (esitamise kuupäev), Period (periood), Status (seis). Kui seisu veerus on punane „Not submitted“ (eesti keeles „Esitamata“) ja selle all „due date 30.06.AAAA“, ei ole selle aasta aruannet esitatud, kuigi tähtaeg on möödas. „Valid“ tähendab, et aruanne on esitatud ja vastu võetud; „Expired“ märgib versiooni, mis jäi lõpetamata ja aegus; kui kehtiv aruanne on olemas, on see eraldi real „Valid“.
Võrrelge veergu Submitted tähtajaga. Aruanne tuli esitada 30. juuniks; kuupäev nagu „Submitted 19.09.2025“ näitab, et 2024. aasta aruanne esitati umbes kolm kuud hiljem. Pakkuja, kes esitab oma aruandeid aastaid hilinemisega, näitab oma distsipliini, tuletades samal ajal klientidele meelde hilinemise trahve (arvamus). Selle saidi hilinenud esitamise ajalugu ja kuue ettevõtte esitamata 2025. aasta aruanne on loetud nii.
Rea alguses oleval noolel klõpsates avaneb aruande PDF: kasumiaruanne, bilanss ja „Töötajate keskmine arv“ on seal. Kui aruanne on mikroettevõtja vormingus, on see väga lühike ja see on tavaline.
Right of representation, Shareholders, Beneficial owners, Connections
- Right of representation: juhatuse liikmed ja esindusõiguse reegel. Kui isikuid on ainult üks, sõltub iga otsus ettevõttes temast.
- Shareholders: osanikud ja nende osad. Beneficial owners: tegelikud kasusaajad.
- Connections (BETA) ja lehe allosas Business connections preview: näitavad, millistes teistes ettevõtetes on sama isik juhatuse liige või osanik. Siit näete, et pakkuja taga seisab viis, üheksa või kaksteist ettevõtet. Selle saidi leht ettevõtete võrgustik on koostatud sellest vaatest.
- Areas of activity (EMTAK): deklareeritud tegevusala kood. Raamatupidamisteenust müüval ettevõttel peaks olema kood 6920 (raamatupidamine); kui raamatupidamisarve tuleb ettevõttelt koodiga 70201 (ärinõustamine) või 62201 (tarkvara), ei klapi kood ja teenus; vt kaarti tegevusalad ei klapi.
Registris nähtavad isikukoodid on avalikud, kuid sellel saidil neid ei avaldata ja kuvatõmmistel on need peidetud.
Contacts: aadress ja kontaktisiku rida
Address on ettevõtte registrijärgne aadress. Alates 2023. aastast võib Eesti äriühing, mille juhatus on välismaal, näidata ka registrijärgset aadressi välismaal; sel juhul on kontaktisik Eestis kohustuslik ja ta ilmub real „Address of the contact person“. Lugemine on seega järgmine: raamatupidamisettevõte, mille registrijärgne aadress on Ühendkuningriigis ja kontaktisiku aadress Tallinnas, on ettevõte, mis Eestis füüsiliselt ei asu; ametlikku kirjavahetust võtab vastu kontaktisik. Selle saidi Sazara OÜ kanne on loetud nii.
Miks see kliendile oluline on: kes iganes on teie enda ettevõtte registrikaardil real „Address of the contact person“, võtab vastu teie kohtu- ja registriteateid. Kui see rida jääb pärast suhte katkemist pakkujaga muutmata, võidakse teated lugeda kättetoimetatuks, ilma et te sellest teaksite. Muutmise sammud on vastavas juhendis.
Viie minuti kontroll-loend
- Kas üleval on hoiatus „non-submitted annual reports“?
- Annual reports: kas viimase kahe aasta Submitted kuupäevad on enne 30. juunit?
- General information: kui suur on Capital, millal on Registered?
- Viimase aruande PDF-is: töötajate keskmine arv? Müügitulu ja kasum?
- Contacts: kas aadress on Eestis, kes on kontaktisik?
- Connections: mitu muud ettevõtet samal isikul on, millised neist esitavad teile arveid?
- Areas of activity: kas tegevusala kood vastab müüdavale teenusele?
Need seitse punkti saab ühe pakkuja kohta kontrollida viie minutiga. Korrake sama isiku iga ettevõtte puhul; selle saidi leht finantsaruanded on see töö tehtuna üheksa ettevõtte kohta.
Korduma kippuvad küsimused
Kas äriregister on tasuline?
Registrikaart, majandusaasta aruannete seis, esindusõigus ja seosed on tasuta. Ka aruannete PDF-id avanevad tasuta. Mõned detailsed väljavõtted võivad olla tasulised.
Kas „Esitamata“ ja „Not submitted“ on sama asi?
Jah; eestikeelses liideses on Esitamata, ingliskeelses Not submitted. Mõlemad tähendavad, et aruannet ei ole esitatud, kuigi tähtaeg on möödas.
Mis juhtub, kui aruanne esitatakse hilinemisega?
Registripidaja võib ettevõtet ja juhatuse liikmeid trahvida ja trahvi korrata; kui aruanne jääb pikalt esitamata, võib asi jõuda kustutamishoiatuse ja kustutamismenetluseni. Kliendile on see oluline, sest pakkuja viivitus muutub teie ettevõtte trahviks; registris olete karistatud pool teie.
Kus on töötajate arv?
Majandusaasta aruande PDF-is, tavaliselt esimestel lehekülgedel real „Töötajate keskmine arv taandatuna täistööajale“. Analüüsisaidid nagu Radar näitavad seda ka tabelina.
Kas registris nähtav teave on ajakohane?
Registrikaart on reaalajas; aruande seis ja aadress on sel päeval kehtiv teave. Selle saidi kuvatõmmised on kuupäevaga ja iga lehe ülaosas olev tempel „Registriandmed viimati kontrollitud“ ütleb, millal vaadati; enne otsustamist vaadake ise.