Eesti ettevõtte lõpetamine: likvideerimine, kustutamine ja mida jälgida pakkujast lahkudes
Eesti ettevõtte õige lõpetamise viis ei ole selle unarusse jätmine. Ettevõtte, mis ei esita aastaaruandeid või jääb kontaktisikuta, võib register lõpuks kustutada, kuid enne seda võivad tulla trahvid, e-residentsuse staatuse kaotus ja lahendamata võlad. Ametlike allikate põhjal (seisuga 13.09.2026) kirjeldab see juhend kolme teed: tegevust alustamata ettevõtte kustutamine, vabatahtlik likvideerimine ja registripidaja algatatud kustutamine. See on üldine teave, mitte õigus- ega maksunõustamine.
Kolm teed võrdluses
| Tee | Millal | Kuidas | Aeg |
|---|---|---|---|
| Kustutamine enne tegevuse alustamist | Ettevõte ei ole tegevust alustanud ning kõik juhatuse liikmed ja osanikud kinnitavad seda | Ettevõtjaportaalis kustutamise avaldus („Delete legal person“), mille allkirjastavad digitaalselt kõik juhatuse liikmed ja osanikud | Ametlikul lehel tähtaega märgitud ei ole |
| Vabatahtlik likvideerimine | Ettevõte on tegutsenud (konto, tehingud, võlad, nõuded) | Osanike otsus, likvideerijad, teade, võlausaldajate nõuete tähtaeg, lõppbilanss, jaotusettepanek, kustutamisavaldus | e-residentsuse järgi kokku 7–8 kuud |
| Registripidaja kustutamine | Aastaaruanne puudub 6 kuud pärast tähtaega või kontaktisik puudub | Registripidaja alustab järelevalvemenetlust, mis võib lõppeda kustutamise või sundlõpetamisega | Sõltub registripidajast; enne võib tulla trahv |
Allikad: RIK – tegevust alustamata OÜ kustutamine, RIK – lõpetamise etapid, RIK – majandusaasta aruanne, e-Residency – ettevõtte sulgemine.
Vabatahtlik likvideerimine samm-sammult
- Osanike otsus. Osanikud otsustavad ettevõtte lõpetada ja määravad likvideerijad; tavaliselt saavad likvideerijateks endised juhatuse liikmed. Otsus ja koosoleku protokoll lisatakse registriavaldusele.
- Likvideerimisteade. Ametlikes Teadaannetes avaldatakse likvideerimisteade; riigilõiv 7 €. Teadaolevaid võlausaldajaid teavitatakse ka eraldi.
- Nõuete tähtaeg. Võlausaldajad esitavad nõuded 4 kuu jooksul teate avaldamisest.
- Algbilanss ja likvideerimisaruanne. Koostatakse lõpetamisotsuse kuupäevani, osanikud kinnitavad ja see esitatakse registrile.
- Vara ja võlad. Vara müüakse, nõuded nõutakse sisse ja võlausaldajate nõuded rahuldatakse.
- Lõppbilanss ja jaotusettepanek. Nendes kirjeldatakse, kuidas ülejäänud vara osanike vahel jaotatakse; seejärel tehakse jaotus, suletakse pangakonto ja lõpetatakse lepingud.
- Kustutamisavaldus. Selle võib esitada mitte varem kui 6 kuud pärast lõpetamise registrisse kandmist ja teate avaldamist ning 3 kuud pärast lõppbilanssi ja jaotusettepanekut. Likvideerijad kustutatakse kandest ja lisatakse dokumentide hoidja.
E-residentsuse programmi järgi peab kaart menetluseks kehtima; aegunud kaardiga likvideerimist alustada ei saa. Võlgade varjamine likvideerimisel on üks tõsisemaid vigu ja võib kaasa tuua tagajärgi ka välismaal. Allikad: RIK, e-Residency.
Maksud ja dokumendid likvideerimisel
- Likvideerimisjaotis: Eestis loetakse see kasumi jaotamiseks; ettevõte maksab tulumaksu osalt, mis ületab osaniku sissemakseid omakapitali (EMTA). Kuidas jaotist teie elukohariigis maksustatakse, vaadake maksujuhendist ja küsige nõu maksunõustajalt.
- Käibemaksukohustuslase registreering ja deklaratsioonid: kui ettevõte on käibemaksukohustuslane, planeerige registreeringu lõpetamine ja viimased deklaratsioonid raamatupidajaga likvideerimise osana.
- Dokumendid: pärast kustutamist antakse ettevõtte dokumendid likvideerijale või muule usaldusväärsele isikule, kes kantakse registrisse; raamatupidamise seadus nõuab raamatupidamisdokumentide säilitamist seitse aastat.
Allikad: EMTA – dividendid ja jaotused, EMTA – mitteresidendi kasu
Mis juhtub, kui jätate ettevõtte lihtsalt unarusse
Aastaaruannete esitamata jätmine või kontaktisiku lepingu lõppemine võib tunduda viisina ettevõte sulgeda. Ametlike allikate järgi on tagajärjed järgmised:
- Trahvid: kui aastaaruanne on hilinenud või esitamata, võib registripidaja hoiatamata trahvida nii ettevõtet kui ka aruande esitamiseks kohustatud isikuid.
- Järelevalvemenetlus: kui aruanne puudub ka 6 kuud pärast tähtaega, alustab registripidaja järelevalvemenetlust, mis võib lõppeda registrist kustutamise või sundlõpetamisega. Registripidaja võib avaldada Ametlikes Teadaannetes teate, milles kutsub võlausaldajaid nõudeid esitama.
- Kontaktisik puudub: register kustutab ka ettevõtteid, millel ei ole registreeritud kontaktisikut.
- E-residentsus: kui e-residendi ettevõte kustutatakse, võib Politsei- ja Piirivalveamet e-residentsuse staatuse kehtetuks tunnistada.
- Kustutamine ei lõpeta kõike: kui pärast kustutamist ilmneb vara, võib kohus huvitatud isiku nõudel määrata täiendava likvideerimise; kustutatud ettevõtte saab teatud tingimustel ka registrisse ennistada.
(Arvamus: unarusse jäetud ettevõte annab teie otsused registripidajale ja võlausaldajatele; kui olete lõpetamise otsustanud, on selle dokumenteeritud läbiviimine alati väiksema riskiga.)
Allikad: RIK – majandusaasta aruanne, e-Residency – register kustutab ettevõtteid
Pakkujast lahkudes: enne ettevõtte lõpetamist
Lõpetamise otsus järgneb sageli probleemile teenusepakkujaga. Ettevõtet ei pea lõpetama; kõigepealt kontrollige, kas pakkuja vahetamisest piisab:
- Kontaktisik ja aadress: uus kontaktisik määratakse ettevõtjaportaalis; vana kontaktisiku nõusolekut ei ole vaja (sammud).
- Dokumendid: raamatupidamise dokumendid kuuluvad teie ettevõttele; nõudke neid kirjalikult ja loeteluga (raamatupidaja vahetamine).
- Maksuameti õigused: tühistage vanale pakkujale antud e-MTA õigused.
- Kui likvideerite: leppige kohe alguses kirjalikult kokku, kes on likvideerija, kes hoiab dokumente ja kui palju see maksab; e-Residency Marketplace’is on ka likvideerimisteenust pakkuvaid ettevõtteid.
Teatatud juhtumites on lahkuda soovivalt kliendilt kontaktisiku üleandmise ja dokumentide loovutamise eest tasu nõudmine eraldi kaebuse liik: väljumistasu. Näide pakkuja enda ettevõtete registriseisust: Global Estonia ettevõtete võrgustik ja registri- ja loakanded.
Korduma kippuvad küsimused
Kui kaua Eesti ettevõtte lõpetamine kestab?
E-residentsuse programmi järgi kestab tegutsenud ettevõtte vabatahtlik likvideerimine kokku 7–8 kuud: võlausaldajatel on teate avaldamisest 4 kuud ja kustutamist saab taotleda kõige varem 6 kuud pärast lõpetamise kannet. Tegevust alustamata ettevõtte saab kustutada likvideerimiseta.
Kuidas kustutada ettevõte, mis ei alustanud tegevust?
Kui ettevõte ei ole tegevust alustanud ning kõik juhatuse liikmed ja osanikud seda kinnitavad, esitatakse ettevõtjaportaalis kustutamise avaldus, mille kõik digitaalselt allkirjastavad.
Kui ma aastaaruandeid ei esita, kas ettevõte lõpeb iseenesest?
Mitte iseenesest. Registripidaja võib esmalt trahvida; kui aruanne puudub ka 6 kuud pärast tähtaega, alustab ta järelevalvemenetlust, mis võib lõppeda kustutamise või sundlõpetamisega. Kui e-residendi ettevõte kustutatakse, võidakse ka e-residentsuse staatus kehtetuks tunnistada.
Kas likvideerimisel järele jäänud raha maksustatakse?
Eestis maksustatakse likvideerimisjaotist nagu kasumi jaotamist: ettevõte maksab tulumaksu osalt, mis ületab osaniku sissemakseid. Maksustamise kohta elukohariigis küsige nõu maksunõustajalt.
Kas saan ettevõtte lõpetada, kui mu e-residendi kaart on aegunud?
E-residentsuse programmi järgi ei saa aegunud kaardiga likvideerimist alustada. Kaardi uuendamise kohta vaadake e-residentsuse juhendit.
Kas saan ettevõtte lõpetada, kui pakkuja ei anna dokumente üle?
Likvideerimiseks on vaja lõppbilanssi ja jaotusettepanekut, mis eeldavad raamatupidamisandmeid. Dokumendid kuuluvad teie ettevõttele; nõudke neid kirjalikult ja loeteluga. Pangaväljavõtted saate ka pangast, deklaratsioonid e-MTA-st ja aastaaruanded registrist.