Ettevõtte asutamine Eestis: tegelikud kulud, sammud ja millele tähelepanu pöörata

Esimese aasta kulud

Summad ametlikest allikatest seisuga 13.09.2026. Teenusepakkujate tasud sõltuvad paketist; allolev vahemik on vaid näide.

Ühekordne ametlik kulu on umbes 415 € (e-residentsus pluss asutamise riigilõiv). Pakkumisi võrreldes vaadake mitte asutamise hinda, vaid kolme aasta kogusummat: aadressi, kontaktisiku ja raamatupidamise eest makstakse igal aastal uuesti. Marketplace’i paketid erinevad ulatuse poolest palju (kannete arv, käibedeklaratsioonid, aastaaruanne). (Arvamus: pakkumine, mis näitab asutamise odavana, kuid ei avalda raamatupidamise hinda, varjab tegelikku kulu esimese arveni.)

Samm-sammult: asutamisest esimese aasta lõpuni

1. e-residentsuse taotlus. Taotlus esitatakse internetis ja tasu on 150 €; pärast heakskiitu võetakse digi-ID kaart isiklikult üle taotluses valitud väljastuskohas. e-residentsus ei ole ainus viis: ettevõtte saab asutada ka Eesti notari kaudu (notaritasu lisandub).
2. Aadress ja kontaktisik. Ettevõttel peab olema juriidiline aadress Eestis. Kui juhatuse liikmete aadressid on välismaal, peab ettevõte määrama kontaktisiku, kes kuulub seaduses nimetatud rühmadesse (notar, advokaat, vandeaudiitor, maksuesindaja või RAB-i tegevusloaga äriühingute teenuse pakkuja). See teenus valitakse enne taotlust, sest taotlus küsib seda.
3. Asutamistaotlus. e-äriregistri ettevõtjaportaalis sisestatakse ärinimi, tegevusala (EMTAK-kood), osakapital, juhatus, aadress ja kontaktisik, makstakse 265 € riigilõivu ja allkirjastatakse digi-ID-ga.
4. Panga- või makseteenuse konto. e-residentsus ei taga kontot; pangad ja makseasutused otsustavad oma reeglite järgi, vaadates eelkõige osanike elukohariiki.
5. Maksuamet (e-MTA). Ettevõtte maksukonto on e-MTA-s; kui volitate raamatupidajat, pange kirja volituse ulatus ja selle tagasivõtmise viis. Käibemaksukohustuslaseks registreerimine muutub kohustuslikuks, kui maksustatav käive Eestis ületab 40 000 € aastas.
6. Igal aastal. Kalendriaastaga majandusaastaga ettevõte esitab aastaaruande järgmise aasta 30. juuniks; esitamata jätmine võib kaasa tuua registritrahvi ja pikema viivituse korral kustutamismenetluse. Kontaktisiku määramine on tähtajaline ja tuleb enne tähtaja lõppu pikendada. Aruande ise esitamiseks: aastaaruande juhend.

Mida e-residentsus ei anna

e-residentsus on digitaalne isikusamasus, mis annab juurdepääsu Eesti e-teenustele. Ametliku e-residentsuse programmi järgi:

• See ei anna kodakondsust, elamisluba ega õigust siseneda Eestisse või ELi; kaart ei ole reisidokument.
• See ei muuda teie maksuresidentsust; eraisikuna jääte maksukohustuslaseks seal, kus elate.
• See ei taga pangakontot.

See, kus ettevõtet maksustatakse, ei sõltu ka ainult Eestis registreerimisest: koht, kust ettevõtet tegelikult juhitakse, võib teie elukohariigi reeglite järgi samuti maksukohustusi tekitada. Küsige enne asutamist nõu oma elukohariigi maksunõustajalt. (Arvamus: reklaamid stiilis „asuta Eestis, ära maksa makse“ jätavad selle üksikasja välja; probleem ilmneb tavaliselt esimesel kasumi jaotamisel.)

Põhjalik juhend: mis on e-residentsus

Allikas: e-Residency – What is e-Residency

Enne maksmist: vaadake pakkuja avalikku kannet

Asutamine, aadress, kontaktisik ja raamatupidamine ostetakse sageli ühelt pakkujalt ning teie ettevõte jääb temaga aastateks seotuks. Viieminutiline kontroll enne maksmist:

1. Avage äriregistris ettevõte, kes teile arve esitab: kas ta on oma aastaaruanded õigel ajal esitanud, milline on kapital ja töötajate arv, kus ta on registreeritud?
2. Kontrollige tegevusluba MTR-is: kas see on arve esitaval ettevõttel või mõnel teisel sama grupi ettevõttel?
3. Kas raamatupidamise hind on avaldatud? Kui pakkumises on ainult asutamise ja aadressi hind ning raamatupidamine jääb „paketi järgi“, küsige kogukulu kirjalikult.
4. Nõudke kirjalikku lepingut koos tagastus- ja lõpetamistingimustega; tehke ettemaks ainult siis, kui need on kirjas.
5. Võtke väljumisplaan kirjalikult kohe alguses: kuidas kontaktisik ja dokumendid teisele pakkujale üle antakse?

Nende kontrollide päris näide on sellel saidil: Global Estonia ettevõtete võrgustik (üheksa ettevõtet, tegevusluba ühel neist, kuuel puudub 2025. aasta aruanne), majandusaasta aruanded ja Aşkın Yıldız. Täielik loetelu: 12 kontrolli enne raamatupidaja valimist.

Sageli teatatud probleemid

Sellel saidil kogutud kaebused jagunevad viieks liigiks, mis ilmnevad asutamisele järgnevatel aastatel:

• Hind: raamatupidamise hind avaldamata, tõus uuendamisel, hiljem lisatud tasud.
• Leping ja tagastus: midagi pole kirjas, ettemakseid ei tagastata.
• Suhtlus: pärast makset vastused aeglustuvad, raamatupidaja nime ei öelda.
• Vastuväide ja surve: sanktsioonijutt tasu vaidlustavale kliendile.
• Register ja luba: puudused pakkuja enda kannetes.

Kui midagi läheb valesti: kuhu kaebus esitada.

Korduma kippuvad küsimused

Kui palju maksab ettevõtte asutamine Eestis?

Ametlikud tasud on e-residentsuse eest 150 € (alates 1. jaanuarist 2027: 165 €) ja ettevõtte registreerimise eest 265 €. Lisaks tulevad igal aastal juriidiline aadress, kontaktisik (kohustuslik, kui juhatus on välismaal) ja raamatupidamine; e-Residency Marketplace’i esimesel lehel algavad aadressi ja kontaktisikut sisaldavad kuupaketid 15 €-st, laiemad paketid ületavad 300 €. Võrrelge pakkumisi kolme aasta kogusumma järgi.

Kas Eesti ettevõtet saab asutada ilma e-residentsuseta?

Jah. e-residentsus lihtsustab asutamist ja juhtimist internetis, kuid ei ole ainus viis; ettevõtte saab registreerida ka Eesti notari kaudu. Et seda hiljem internetis juhtida, on siiski vaja Eestis tunnustatud digitaalset isikutunnistust.

Kas e-residentsus annab elamisloa või viisa?

Ei. Ametliku e-residentsuse programmi järgi ei anna see kodakondsust, elamisluba, maksuresidentsust ega õigust siseneda Eestisse või ELi; kaart ei ole reisidokument.

Kas kontaktisik on kohustuslik?

Jah, kui juhatuse liikmete aadressid on välismaal. Kontaktisik võtab ettevõtte nimel vastu ametlikke dokumente ja peab kuuluma seaduses nimetatud rühmadesse; määramine on tähtajaline ja lõpeb, kui seda ei pikendata. Kuidas vahetada: kontaktisiku vahetamine.

Kas Eesti ettevõttega ei pea makse maksma?

Eestis ei maksta tulumaksu enne kasumi jaotamist; jaotamisel on määr 22/78. Teie isiklik maksuresidentsus aga ei muutu ja riik, kust ettevõtet tegelikult juhitakse, võib samuti maksu nõuda. Küsige nõu oma elukohariigi maksunõustajalt. Üksikasjad: Eesti ettevõtte maksud.

Kuidas hinnata asutamisteenuse pakkujate arvustusi?

Ärge tuginege ainult arvustustele; avage pakkuja avalik kanne ise: arve esitava ettevõtte aastaaruanded, kapital ja see, millisel ettevõttel on tegevusluba. Kuidas seda teha: kuidas lugeda äriregistrit. Sellel saidil on näitena ühe pakkuja kanded ja teatatud kaebuse liigid: Kas Global Estonia on usaldusväärne?