Estonya’da şirket kurma: gerçek maliyet, adımlar ve dikkat edilecekler
Estonya’da bir OÜ (limited şirket) internetten, çoğu zaman bir günde kurulur; tanıtımlarda öne çıkan da budur. Ama asıl maliyet kuruluşta değil, her yıl tekrar eden hizmetlerdedir: yasal adres, kontakt kişi, muhasebe ve yıllık rapor. Bu rehber resmî kaynaklardaki ücretleri (erişim 13.09.2026), adımları ve bir sağlayıcıya para ödemeden önce yapılacak kontrolleri bir araya getirir. Genel bilgidir; hukuki veya vergi danışmanlığı değildir.
İlk yılın maliyet kalemleri
Tutarlar resmî kaynaklardan, 13.09.2026 itibarıyla. Sağlayıcı ücretleri pakete göre değişir; aşağıdaki aralık yalnız bir örnektir.
| Kalem | Tutar | Ne zaman | Kaynak |
|---|---|---|---|
| e-Residency dijital kimlik başvurusu | 150 € (1 Ocak 2027’den 165 €) | Bir kez; kart süresi dolunca yenileme | Polis ve Sınır Muhafaza Kurulu |
| Şirket kuruluşu devlet harcı (e-Äriregister) | 265 € | Bir kez | RIK |
| Sermaye | Ortak başına en az 0,01 € | Kuruluşta | RIK |
| Yasal adres ve kontakt kişi | Sağlayıcıya göre; Marketplace’in ilk sayfasında bu hizmeti içeren aylık paketler 15 €’dan başlıyor, kapsamlı paketler 300 €’yu aşıyor | Her yıl | e-Residency Marketplace |
| Muhasebe ve yıllık rapor | Sağlayıcıya göre; bazı paketlere dahildir, kapsamını ve işlem sınırını yazılı sorun | Her ay / her yıl | – |
| KDV kaydı | Estonya’daki vergiye tabi satışlar yılda 40 000 €’yu aşarsa zorunlu | Eşik aşılınca 3 iş günü içinde | EMTA |
| Kurumlar vergisi | Kâr dağıtılınca 22/78 (brüt dağıtımın %22’si) | Dağıtım yapılan ay | EMTA |
Tek seferlik resmî maliyet yaklaşık 415 €’dur (e-Residency + kuruluş harcı). Teklifleri karşılaştırırken kuruluş fiyatına değil, üç yılın toplamına bakın: adres, kontakt kişi ve muhasebe her yıl yeniden ödenir. Marketplace paketleri neyi kapsadıklarına göre (işlem sayısı, KDV beyanı, yıllık rapor) çok farklıdır. (Görüş: kuruluşu ucuz gösterip muhasebe fiyatını yayımlamayan bir teklif, gerçek maliyeti ilk faturaya kadar gizler.)
Adım adım: kuruluştan ilk yıl sonuna
- e-Residency başvurusu. Başvuru internetten yapılır, ücret 150 €’dur; onaydan sonra dijital kimlik kartı başvuruda seçilen teslim noktasından şahsen alınır. e-Residency şirket kurmanın tek yolu değildir: şirket Estonya’da bir noter aracılığıyla da kurulabilir (noter ücreti ayrıca ödenir).
- Adres ve kontakt kişi. Şirketin Estonya’da bir yasal adresi olmalıdır. Yönetim kurulu üyelerinin adresi yurt dışındaysa şirket bir kontakt kişi atamak zorundadır; kontakt kişi kanunda sayılan sınıflardan biri olmalıdır (noter, avukat, yeminli denetçi, vergi temsilcisi ya da FIU izni olan şirket hizmeti sağlayıcısı). Bu hizmet başvurudan önce seçilir, çünkü başvuruda istenir.
- Kuruluş başvurusu. e-Äriregister şirket portalında şirket adı, faaliyet alanı (EMTAK kodu), sermaye, yönetim kurulu, adres ve kontakt kişi girilir; 265 € harç ödenir ve belgeler dijital kimlikle imzalanır.
- Banka ya da ödeme hesabı. e-Residency hesap açılmasını garanti etmez; banka ve ödeme kuruluşları kendi kurallarına göre, özellikle ortakların yaşadığı ülkeye bakarak karar verir.
- Vergi idaresi (e-MTA). Şirketin vergi hesabı e-MTA’dadır; muhasebeciye yetki verirseniz bu yetkinin kapsamını ve nasıl geri alınacağını kaydedin. Estonya’daki vergiye tabi satışlar yılda 40 000 €’yu aşarsa KDV kaydı zorunludur.
- Her yıl. Takvim yılıyla çalışan şirket yıllık raporunu ertesi yılın 30 Haziran’ına kadar verir; rapor verilmezse sicil para cezası, uzarsa silinme süreci gündeme gelir. Kontakt kişi ataması sürelidir; süre dolmadan uzatılmalıdır. Raporu kendin vermek için: yıllık rapor rehberi.
e-Residency ne sağlamaz
e-Residency, Estonya’nın e-hizmetlerine erişim sağlayan bir dijital kimliktir. Resmî e-Residency programına göre:
- Vatandaşlık, oturum izni ya da Estonya’ya veya AB’ye giriş hakkı vermez; kart seyahat belgesi değildir.
- Vergi mukimliğinizi değiştirmez; kişi olarak yaşadığınız ülkede vergi mükellefi olmaya devam edersiniz.
- Banka hesabını garanti etmez.
Şirketin nerede vergilendirileceği de yalnız Estonya’da kurulmuş olmasına bağlı değildir: şirketin fiilen nereden yönetildiği, kendi ülkenizin kurallarına göre orada da vergi yükümlülüğü doğurabilir. Kurmadan önce yaşadığınız ülkedeki bir vergi danışmanına sorun. (Görüş: “Estonya’da kur, vergi ödeme” diye özetlenen tanıtımlar bu ayrıntıyı atlar; sorun genellikle ilk kâr dağıtımında ortaya çıkar.)
Ayrıntılı rehber: e-Residency nedir
Para ödemeden önce: sağlayıcının kamu kaydına bakın
Kuruluş, adres, kontakt kişi ve muhasebe çoğu zaman tek bir sağlayıcıdan alınır; şirketiniz yıllarca ona bağlı kalır. Ödemeden önce beş dakikalık kontrol:
- Faturayı kesecek şirketi ariregister’da açın: yıllık raporlarını zamanında vermiş mi, sermayesi ve çalışan sayısı ne, sicil adresi nerede?
- Lisansı MTR’de sorgulayın: izin, size fatura kesecek şirkette mi, yoksa aynı gruptaki başka bir şirkette mi?
- Muhasebe fiyatı yayımlanmış mı? Yalnız kuruluş ve adres fiyatını yazıp muhasebeyi “pakete göre” bırakan tekliflerde toplam maliyeti yazılı isteyin.
- Yazılı sözleşme, iade ve fesih koşulu isteyin; ön ödemeyi yalnız bunlar yazılıysa yapın.
- Çıkış planını baştan yazılı alın: kontakt kişi ve belgeler başka sağlayıcıya nasıl devredilir?
Bu kontrollerin gerçek bir örneği bu sitede: Global Estonia şirket ağı (dokuz şirket, lisans tek şirkette, altı şirketin 2025 raporu verilmemiş), mali tablolar ve Aşkın Yıldız. Ayrıntılı liste: muhasebeci seçerken 12 kontrol.
Sık bildirilen sorunlar
Bu sitede toplanan şikâyetler, kuruluştan sonraki yıllarda ortaya çıkan beş türde toplanıyor:
- Fiyat: muhasebe fiyatı yayımlanmamış, yenilemede artış, sonradan eklenen ücretler.
- Sözleşme ve iade: yazılı koşul yok, ön ödeme iade edilmiyor.
- İletişim: ödemeden sonra cevaplar gecikiyor, muhasebecinin adı verilmiyor.
- İtiraz ve baskı: ücrete itiraz edene yaptırım dili.
- Sicil ve lisans: sağlayıcının kendi kayıtlarındaki eksikler.
Sorun yaşarsanız: şikâyet nereye yapılır.
Sık sorulan sorular
Estonya’da şirket kurmak kaça mal olur?
Resmî ücretler e-Residency için 150 € (1 Ocak 2027’den 165 €) ve şirket kuruluşu için 265 €’dur. Bunlara her yıl yasal adres, kontakt kişi (yönetim kurulu yurt dışındaysa zorunlu) ve muhasebe eklenir; e-Residency Marketplace’in ilk sayfasında adres ve kontakt kişi içeren aylık paketler 15 €’dan başlıyor, kapsamlı paketler 300 €’yu aşıyor. Karşılaştırmayı üç yıllık toplamla yapın.
e-Residency olmadan Estonya’da şirket kurulur mu?
Evet. e-Residency şirketi internetten kurmayı ve yönetmeyi kolaylaştırır ama tek yol değildir; şirket Estonya’da bir noter aracılığıyla da kurulabilir. Şirketi sonradan internetten yönetmek için yine de Estonya’nın tanıdığı bir dijital kimlik gerekir.
e-Residency oturum izni ya da vize verir mi?
Hayır. Resmî e-Residency programına göre e-Residency vatandaşlık, oturum izni, vergi mukimliği ya da Estonya’ya veya AB’ye giriş hakkı vermez; kart seyahat belgesi değildir.
Kontakt kişi zorunlu mu?
Yönetim kurulu üyelerinin adresi yurt dışındaysa evet. Kontakt kişi resmî yazışmaları şirket adına alır ve kanunda sayılan sınıflardan biri olmalıdır; atama sürelidir ve uzatılmazsa kayıt düşer. Değiştirme adımları: kontakt kişi değişimi.
Estonya şirketi kurunca vergi ödemez miyim?
Estonya’da şirket kârı dağıtılana kadar kurumlar vergisi ödenmez; dağıtımda oran 22/78’dir. Ancak kişisel vergi mukimliğiniz değişmez ve şirketin fiilen yönetildiği ülke de vergi isteyebilir. Kendi ülkenizdeki bir vergi danışmanına sorun. Ayrıntılar: Estonya vergi sistemi.
Şirket kurma sağlayıcılarının yorumlarını nasıl değerlendiririm?
Yorumlara tek başına güvenmeyin; sağlayıcının kamu kaydını kendiniz açın: fatura kesen şirketin yıllık raporları, sermayesi ve lisansın hangi şirkette olduğu. Nasıl yapılacağı: ariregister nasıl okunur. Bu sitede bir sağlayıcının kayıtları ve bildirilen şikâyet türleri örnek olarak yer alıyor: Global Estonya güvenilir mi?